各部门：
为进一步加强学院办公场所卫生管理，积极创建省级文明校园。按照学院党委会会议精神，学院决定对全院办公室开展卫生大检查，共同营造整洁、有序、舒适、优美的办公环境。现将有关事宜通知如下：
一、检查时间
2020年12月1日（星期二），由学院党政办公室、督导考评处、学院文明创建办公室组织对全院办公场所开展检查工作。
二、检查内容及要求
按照《衡阳技师学院办公室内务管理规范》要求执行。
三、工作要求
1.请各部门认真落实，立即着手进行环境卫生整改，做好迎接检查的准备工作。
2.对本次卫生整洁办公室给予通报表扬；对卫生检查不合格的办公室，要求及时整改。
附件：衡阳技师学院办公室内务管理规范
党政办公室
2020年11月27日
附件
衡阳技师学院办公室内务管理规范
办公室是教职工办公的场所，也是展现学院形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境，树立良好的社会形象，现对办公室的内务管理要求如下：
一、办公室应保持清洁
1.经常打扫，保持室内清洁；地上达到无烟蒂、无垃圾，禁止摆放杂物。
2.办公桌椅、柜子要保持洁净，窗户、风扇、空调、垃圾桶定期清理，保持洁净。
3.墙面张贴整齐，不得乱贴、乱画、乱挂。
4.办公室布置要简洁大方，在特定主体下，通过植物、挂画、书法、照片、文字等方式将办公室氛围体现出来，装饰不得过于花哨。
二、办公室物品的陈设要井然有序
1.办公桌椅、桌面物品应摆放整齐，保持整洁。
2.办公桌上不摆放与办公无关的物品，有关办公用的文件资料和文具的摆放整齐，使用、管理便捷，不能杂乱无章。
3.文件柜要经常清理，柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐。
4.档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内，严禁在室内外随处摆放、堆积。
5.靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等，以免影响美观（植物花草除外）。
6.办公室内部办公桌椅、文件柜等布置统一按照相应布置图摆设。
三、加强办公室内务管理
1.下班时，应关闭办公室所有电器，桌面物品及办公椅归整到位，关好门窗，以免发生意外。
2.严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。
3.厉行节约，用水、用电、用纸不得浪费。
4.保洁人员对公共区（门厅、走廊、楼道等）卫生要随时打扫，楼梯、楼道要经常保持清洁，做到无灰尘，无纸屑，无烟头，无其他杂物，清新美观。
5.水电管理人员对廊灯、会议室灯具要每周检修一次，保持设备完好清洁。
6.不仅要净化环境，而且要净化语言，不讲脏话、粗话，自觉服从检查和监督管理。