8.4 差旅费报销制度
为加强和规范学院差旅费管理，推进厉行节约，反对浪费，根据上级财政部门相关制度，制定本制度。
第一条 差旅费是指到衡阳市以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第二条 出差必须填写《出差审批单》，办理审批手续，从严控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的学习交流、考察、调研等差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。
出差由主管院领导审批；跨省出差需经主管财务院领导审批；本市出差按国家相关规定办理。
第三条 城市间交通费是指到衡阳市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。乘坐交通工具的等级如下：
（一）厅局级乘坐交通工具等级为：火车软席、高铁一等座、全列软席列车一等软座。轮船：二等舱，飞机：经济舱。
（二）其余人员乘坐交通工具等级为：火车硬座，高铁二等座，全列软席列车二等软座。轮船：三等舱，飞机（需领导审批）：经济舱。
（三）未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
（四）乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
（五）乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。
（六）城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
第四条 住宿费是指因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所)发生的房租费用。住宿费限额标准如下：
长沙市出差按每人每天厅局级450元，处级及相当职务人员350元，其余人员300元的标准限额执行。省内其他地区（含市内各县（市）区）、省外出差参照规定限额执行（见《衡阳技师学院差旅住宿费标准明细表》）。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
第五条 伙食补助费是指因公出差期间给予的伙食补助费用。
（一）伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。
（二）伙食补助费标准。
市内到各县、市及南岳区出差伙食补助标准为每人每天80元，市外出差伙食补助标准为每人每天100元，教师培训带队实习教师伙食补助标准为省内每人每个工作日40元，省外每人每个工作日50元。
送学生到实习点实习，带队老师生活补助原则上按市内1天、省内其它地市2天、省外3天的出差标准执行，其超出天数按带队实习教师标准执行。
送学生到校外进行竞赛培训，指导老师、学生按带队实习伙食补助标准执行，竞赛期间按出差伙食补助标准执行。
若因工作需要经学院同意有公务接待的，其当天生活补助不予报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
第六条 市内交通费是因公出差期间发生的市内交通费用。
（一）市内交通费按出差自然(日历)天数计算，补助标准市外（含省外）出差为每人每天80元，市内七县（市）一区（南岳区）出差为每人每天60元，市区内办事为每人每天20元，另东院到白沙洲办事为每人每天10元，本部到三塘镇存款为每人每天10元。参加培训人员在培训期间需乘座市内交通工具的按市内交通费按10元/天包干，但安排交通工具的出差、会议和培训等其它活动，不予补助市内交通费。省外出差无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
（二）车辆补助按国家车补政策规定执行，所有享受车补人员，本市市内出差不予核报交通费。
第七条 出差结束后及时办理报销手续。差旅费报销时提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
第八条 计划财务处严格按审核差旅费开支，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第九条 本办法由学院颁布实施，如遇政策调整，按上级标准执行。计划财务处负责解释。
第十条 本制度由计划财务处负责解释。
附件：衡阳技师学院差旅住宿费标准明细表